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弔電は通夜と告別式のどちらに送るべきか徹底解説|正しいタイミングとマナー・文例も紹介

白い菊とかすみ草の花束に緑の葉が添えられたフラワーアレンジメント
弔辞・弔電・挨拶・連絡

大切な方を偲ぶ場面で、弔電を通夜と告別式のどちらに送るべきか迷われる方は多いのではないでしょうか。

せっかくの想いがきちんと遺族に届くよう、送るタイミングやマナーには細かな配慮が必要です。

この記事では、弔電を通夜と告別式のどちらに送ることが適切なのか、またその理由や注意点をわかりやすく解説します。

さらに、弔電の基本マナーから送り方、万が一間に合わなかった場合の対処法まで、迷いやすいポイントを網羅します。

正しい知識を身につけ、大切な気持ちをしっかりと伝えるための方法を、一緒に確認していきましょう。

弔電は通夜と告別式のどちらに送るべきか

淡いピンクのユリの花と色とりどりの花が飾られたフラワーアレンジメント

弔電を送る際、通夜と告別式のどちらに届けるべきか迷う方も多いです。

遺族の心情や式の流れを考慮し、適切なタイミングで届けることが大切です。

それぞれの特徴と弔電を送る際に気を付けるポイントを押さえておきましょう。

弔電を送るタイミングの重要性

弔電はご遺族に配慮したうえで、式が始まる前に届くことが望ましいです。

通夜や告別式が始まった後では、弔電を読んでもらえない場合もあります。

また、準備や手配の都合で、郵送や電報サービスにも時間がかかることがあります。

日程を把握し、余裕を持って送るようにしましょう。

  • 通夜や告別式の日にちを確認しておく
  • 早めの手配ですぐに届くようにする
  • 遅れてしまう場合は他の方法で弔意を伝える

通夜と告別式の違いを理解する

通夜と告別式は似ているようで意味合いや流れが異なります。

通夜 告別式
亡くなった翌日に行われることが多い 通夜の翌日に行われるのが一般的
親しい親族や友人が集まる 幅広い参列者が出席する
ご遺族の心の整理をする時間 故人と最後のお別れをする式典

この違いを理解し、弔電を送る先やタイミングを考えましょう。

弔電は通夜の前に届くように手配する理由

弔電はできるだけ通夜の前までに届くように手配するのが一般的です。

通夜の前に弔電が届けば、読経や式の際にご遺族に紹介されることが多いです。

通夜までに届くことで、ご遺族への励ましやお悔やみの気持ちが適切に伝わります。

告別式は当日の朝に準備が行われることが多いため、直前や当日に弔電が届くと遺族があわただしくなってしまいます。

余裕をもって弔電を送りましょう。

通夜に弔電を送るメリットとデメリット

通夜に弔電を届けると、遺族に早めに気持ちを伝えられるのがメリットです。

また、式の流れで弔電が読み上げられる可能性も高くなります。

一方で、通夜までに間に合わなかった場合、せっかくの気持ちが伝わりにくくなるデメリットもあります。

  1. メリット:遺族に早く気持ちが届く
  2. メリット:弔電が式中に紹介されやすい
  3. デメリット:急な手配が必要になることがある
  4. デメリット:間に合わないと読まれない可能性がある

スケジュールに余裕をもって手配することが大切です。

告別式に弔電を送る場合の注意点

告別式に弔電を送るときは、式当日の午前中に届くように手配しましょう。

告別式の進行は比較的タイトなため、到着が遅れると読んでもらえないことがあります。

ご遺族や式場の担当者に到着時間を相談しておくのも良いでしょう。

また、告別式のみ出席する場合や、多くの参列者が見込まれる場合は、差出人や関係性が分かるように記名を工夫するとスムーズです。

何よりも遅れないことがマナーとなります。

弔電が間に合わなかった場合の対処法

弔電が通夜や告別式に間に合わなかった場合でも、気持ちを伝える方法は他にもあります。

まず、忌明け後にご遺族へお手紙やお花を送ることで弔意を伝えられます。

電話などで直接お悔やみの言葉を伝えるのも良いでしょう。

状況に応じて、弔電以外の方法を検討しましょう。

弔電の基本的なマナーと注意事項

淡いピンクのユリとカーネーションの花束

弔電を送る際には、喪主や遺族の方々に失礼のないよう、いくつかの基本的なマナーに注意する必要があります。

弔電は通夜や告別式のどちらに送るべきか迷うことがありますが、一般的には通夜・告別式どちらに送ってもマナー違反ではありません。

ただし、通夜が急遽執り行われる場合が多いため、告別式に間に合うよう早めに手配するのが理想です。

宛名や文面に誤りがないか、提出前に必ず確認しましょう。

弔電は、相手のご遺族の気持ちに寄り添う気遣いが大切です。

弔電の宛名と宛先の正しい書き方

弔電を送る際の宛名・宛先は、正確でわかりやすい記載が重要です。

一般的には喪主が宛名となりますが、喪主が不明な場合は「ご遺族様」や「関係者様」としても差し支えありません。

弔電の宛先(会場名や住所)は、間違えないように記載し、特に斎場や式場の住所・名称・電話番号を確認しましょう。

ケース 宛名の書き方 宛先の書き方
喪主が判明している場合 「〇〇〇〇様」 「〇〇斎場 気付」など式場宛
喪主が不明な場合 「ご遺族様」「関係者様」 同上
会社関係で送る場合 「〇〇会社 御一同様」 会社名と斎場両方を明記

宛名を個人でなく「ご遺族様」とする場合は、やや丁寧な印象となります。

内容によって適切な書き方を選びましょう。

弔電で避けるべき言葉と敬称について

弔電には、好ましくない表現や避けるべき言葉が存在するため注意が必要です。

不幸が重なることを連想させる「重ね重ね」「再三再四」「次々と」などの忌み言葉は使わないようにします。

以下のような忌み言葉は避けましょう。

  • 繰り返し(ますます、重ねて、またまた、再びなど)
  • 生死を連想させる言葉(四、九、死、苦など)
  • 直接的な表現(死亡、死去など)

敬称については、逝去された方には「ご逝去」「ご尊父様」など敬意を表す表現を使います。

遺族に対しては「ご母堂様」「ご尊父様」「ご令室様」など、故人とのご関係に合わせて適切な敬称を選ぶことが大切です。

例えば、父親に対しては「ご尊父様」、母親なら「ご母堂様」となります。

ご遺族の心情に寄り添う文章を心がけましょう。

弔電の送り方:電話とインターネットの利用

黄色いガーベラと白い胡蝶蘭が映える華やかなフラワーアレンジメント

弔電を送る際には、電話やインターネットを利用する方法が一般的です。

どちらもスムーズに手配でき、忙しい方や遠方にお住まいの方にも便利です。

それぞれの方法について具体的な手順やメリットを把握しておくことで、葬儀や告別式への弔意を適切に伝えられます。

電話での弔電手配方法と流れ

電話で弔電を送る場合、多くの人がNTTのサービスを利用します。

手順はとてもシンプルで、まず専用の番号に電話をかけてオペレーターの案内に従って必要事項を伝えます。

送り先の住所、喪主や故人の名前、送り主の名前、弔意メッセージ、届けたい期日などを準備しておくと手続きがスムーズです。

通常、電話での申し込み後、速やかに弔電が手配されます。

下記の流れを参考にしてください。

  1. 弔電サービスの窓口番号(例:115)に電話をかける
  2. オペレーターの案内に従って指示を受ける
  3. 送り先や受取人、メッセージなどを伝える
  4. 支払い方法を確認し申し込む
  5. 申し込み完了後、指定日時に弔電が届けられる

電話の場合はオペレーターが対応してくれるので、初めてでも安心して利用できます。

インターネットで弔電を送る手順と利点

インターネットでの弔電手配は、24時間いつでも操作できる点が最大の魅力です。

操作画面のガイドに従って進めるだけなので、忙しい方や深夜・早朝に申し込みたい方にもぴったりです。

また、さまざまな台紙やオプションを画面で比較しながら選べるので、細やかな気遣いを表現しやすいのも魅力です。

実際の手順は、以下の表をご覧ください。

手順 内容
1.公式サイトにアクセス 弔電サービスのウェブサイトを開く
2.メッセージ・台紙の選択 好みのメッセージや台紙、オプションを選ぶ
3.必要事項の入力 送り先や受取人、送り主の名前などを入力
4.配送日時の指定 希望の届け日・時間を入力
5.料金支払い・手続き完了 クレジットカードや電子マネーなどから決済

ネット申込であれば手続きの履歴も管理できるので、企業など複数回利用する際にも便利です。

特別なアカウント登録が不要な場合も多いため、誰でも気軽に利用できます。

特殊な状況での弔電の取り扱い

淡いピンクのユリとカーネーションの花束

弔電は故人やご遺族への哀悼の意を伝える大切な手段ですが、葬儀の規模や形式によってマナーや送り方に注意が必要です。

一般的な家族葬以外にも社葬や大規模な葬儀の場合、対応方法に迷うことがあります。

また、弔電と香典をどちらも送りたい時のマナーも知っておくと安心です。

社葬や大規模な葬儀での弔電の出し方

社葬や大規模な葬儀の際は、参列者や弔電の数も多くなりやすいため、一般的な葬儀以上に注意が求められます。

送り先や文面、タイミングなどにも配慮する必要があります。

  • 弔電は葬儀を取り仕切る会社や団体の「葬儀委員長」や「総務担当」宛てに送るのが基本です。
  • 宛先を間違えることのないよう、訃報のお知らせをよく確認しましょう。
  • 弔電は通夜までに届くように送るのが望ましいですが、難しければ告別式まででも問題ありません。
  • 文面は個人的な内容よりも、格式を意識して簡潔に哀悼の意を伝えましょう。

また、社葬などでは弔電の内容が公開されることもあるため、適切な言葉選びが大切です。

送付先 おすすめの表現
ご遺族個人宛て 「ご尊父様のご逝去を悼み、心よりお悔やみ申し上げます」
会社や団体宛て 「故◯◯様のご功績を偲び、謹んで哀悼の意を表します」

弔電と香典の同時送付について

弔電と香典は別々に送るのが一般的ですが、遠方で葬儀や告別式に参列できない場合、両方を同時に送りたいという方もいるでしょう。

この際には以下の点に注意して手配しましょう。

  • 弔電はできるだけ通夜前、遅くとも告別式までに届くように手配しましょう。
  • 香典は現金書留を利用して、弔電とは別送が基本ですが同時期に送付するのはマナー違反になりません。
  • 香典を送る際、簡単な手紙や哀悼のメッセージを添えるとより気持ちが伝わります。
  • 同封する際は、郵送事故にも配慮し、それぞれを個別の封筒に入れて送ると丁寧です。

下の表を参考に、弔電と香典の送り方を確認しましょう。

送付方法 注意点
弔電のみ送る場合 通夜や告別式の前に届くよう手配する
香典のみ送る場合 現金書留を利用し、宛名の間違いに注意する
両方を別送する場合 それぞれ適切なタイミングで手配し、メッセージを添えると良い

弔電の文例と金額の相場

淡いピンクと白の菊の花が咲き誇る花束

弔電を送る際には、適切な文例や送り方を知っておくことが大切です。

また、金額の相場や選ぶ際のポイントも知識として役立ちます。

場面にふさわしい表現や、予算に合った弔電を選ぶことで、故人やご遺族に失礼のない気持ちを伝えることができます。

弔電の文章例と場面に応じた表現

弔電の文章は、故人との関係や送る相手によって適切な表現を使い分けることが重要です。

親しい友人や仕事関係の場合でも、正式で丁寧な文章を心がけましょう。

  • 一般的な文例:「ご逝去の報に接し、謹んで哀悼の意を表します。」
  • 格式高い文例:「ご尊父様のご逝去を悼み、心よりお悔やみ申し上げます。」
  • 仕事関係の場合:「ご家族様のご不幸に際し、謹んでお悔やみを申し上げます。」

特に、弔電を通夜または告別式どちらに送るか迷った場合には、日程に合わせて早めに手配することで、遺族への気遣いとなります。

また、直接参列できない場合でも、心を込めた文章で弔意を伝えることができます。

送り先 おすすめ表現 注意点
遺族全体 「ご遺族の皆様に心よりお悔やみ申し上げます。」 故人の名前は控えめに記載
取引先や上司 「ご尊父様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。」 改まった言い回しを選ぶ
友人や同僚 「突然のことで驚き、心よりご冥福をお祈りいたします。」 親しみを込めつつ、礼儀を守る

弔電の価格帯と選び方のポイント

弔電を送る際には、価格帯やサービス内容を比較して選ぶと安心です。

主な弔電サービスでは、台紙の種類や文章のカスタマイズによって料金が変動します。

  1. 台紙のみのシンプルなもの:1,000〜2,000円程度
  2. 花束や供物つきの弔電:2,500〜5,000円程度
  3. 高級感のある台紙や特別仕様:5,000円以上が目安

台紙のデザインや紙質は相手の趣味や関係性を考えて選びましょう。

価格だけではなく、メッセージの丁寧さや配送手配のスピードも大切なポイントです。

予算に合わせて、必要以上に華美になりすぎないよう配慮することも重要です。

送り先や時期によっては、即日対応や夜間配達サービスを利用できる場合もあるので、事前の確認がおすすめです。

弔電・通夜・告別式に関する総括

白とピンクのアルストロメリアと菊の花束

これまで解説してきたように、弔電を送るタイミングやマナーは、通夜や告別式それぞれの場面で異なる特徴があります。

ご遺族の気持ちに寄り添うことが最も大切であり、通夜や告別式のどちらに弔電を送る場合でも、心からのお悔やみの気持ちを伝えることが望ましいです。

弔電の文面や送り方ひとつで、ご遺族の心に残る温かいメッセージになります。

参列が難しい場合は弔電で誠意を伝え、相手への思いやりを持った対応を心がけましょう。

マナーを守り、気持ちのこもった弔電を適切なタイミングで送ることで、大切な方への最後のご挨拶がより良いものとなります。

この記事が、弔電に関する迷いを解消し、安心して手配するための参考となれば幸いです。